Cofnodion o gyfarfod cyngor cymuned Llanfair - 05/06/2024

Cofnodion o gyfarfod Cyngor Cymuned Llanfair 05.06.24

YMDDIHEURIADAU

Cyng. Hywel Jones

 

PRESENNOL

Cyng. Eurig Hughes (Cadeirydd), Russell Sharp (Is-Gadeirydd), Robert G. Owen, Mair Thomas, Osian Edwards, Guy Slater, David J. Roberts a’r Cyng. Annwen Hughes a Gwynfor Owen (Cyngor Gwynedd).

 

COFNODION

Derbyniwyd cofnodion o gyfarfod Ebrill 10ed 2024 fel rhai cywir.

 

MATERION YN CODI

Ethol Swyddogion am y flwyddyn 24/25:-

Cadeirydd:- Cyng. Eurig Hughes

Is-Gadeirydd:- Cyng. Russell Sharp

 

Cynllun Cyllideb

Adroddwyd bod £1,927.80 (a oedd yn cynnwys costau banc) wedi cael ei wario ers cychwyn y flwyddyn ariannol newydd a bod hyn yn £5,966.21 o wariant yn llai na oedd wedi cael ei glustnodi yn y gyllideb am y flwyddyn.

 

Wi-Fi yn y Neuadd

Adroddodd y Clerc ei bod wedi bod mewn cysylltiad a Mr. Rob Lewis ag ei bod wedi cael gwybod ei fod wedi bod mewn cysylltiad hefo BT a gobeithio bydd y wi-fi yn ei le yn fuan. ‘Roedd y Clerc wedi cael gwybod gan Mr. Lewis ei fod yn y broses o lenwi ffurfleni gyda BT ar ran y Cyngor ag eu bod angen gwybod ers pryd oedd y Cyngor wedi bod gyda’r banc presennol. Cytunwyd iddo rhoid y flwyddyn 1974 i lawr.

 

HAL

Adroddodd y Clerc ei bod wedi derbyn mantolen ariannol am fis Chwefro, Mawrth ag Ebrill ag adroddiad gan yr uchod ag ei bod wedi ei anfon ymlaen i bob Aelod. Hefyd cafwyd wybod ganddynt bod yna wahoddiad i gyfarfod o’r Bwrdd gyda’r Cynghorau Cymuned yn cael ei gynnal ar y 6ed o’r mis hwn am 7.00 o’r gloch. Cafwyd wybod bod neb y gallu mynychu y cyfarfod nos yfory.

 

Wefan y Cyngor

Adroddodd y Clerc ei bod wedi cael gwybod gan Mr. Owen Brown ei fod bellach yn nesáu at gamau olaf y datblygiad ar gyfer gwefan newydd y Cyngor ag ‘roedd wedi ychwanegu datganiadau preifatrwydd, caniatâd cwcis ac ati, ac wedi sicrhau bod y safle cyfan yn hygyrch i lefel 2 AA (sef y gov.uk safonol cyflawni). Bydd y wefan yn dod yn fyw yn ystod y dyddiad nesa.

 

Ceisiadau Cynllunio

Gosod 8 panel haul ar y ddaear (370w) Uwchglan, Llanfair (NP5/66/269A)

Cefnogi y cais hwn

Datganodd y Cyng. David John Roberts ddiddordeb yn y cais cynllunio uchod a nid oedd yn bresennol pan drafodwyd y cais.

 

ADRODDIAD Y TRYSORYDD

Adroddodd y Trysorydd bod £14,421.14 yn y cyfrif rhedegol a £5,638.11 yn y cyfrif cadw.

 

Taliadau yn ystod y mis

Mr. M .J. Kerr - £460.00 – agor bedd y diweddar Mrs Rose Esther Lane

Clear Insurance Management Ltd - £561.31 – insiwrans y Cyngor

Wolfe and Brown £1,050.00 - creu gwefan y Cyngor

Mrs Annwen Hughes - £499.98 - cyflog 3 mis

 

480………………………………………….Chairman

Ceisiadau am gymorth ariannol

Hamdden Harlech ac Ardudwy – £1,428.00 (cyfraniad misol Mai a Mehefin)

 

Fe gafodd y taliadau uchod eu prosesu gan y y Cyng. Robert Owen a wnaeth y Cadeirydd y Cyng. Eurig Hughes gymeradwyo’r taliadau ag fe roddwyd ganiatad I’r Clerc/Trysorydd I’w talu ar lein neu drwy siec ar ddiwedd y cyfarfod.

 

Derbyniadau yn ystod y mis

Mr. M. Downey - £40.00 – rhent cwt yr hers (Mai)

Cyngor Gwynedd - £9,000.00 – hanner y precept

Cyngor Gwynedd - £1,032.15 – ad-daliad incwm maes parcio

Mr. M. Downey - £40.00 – rhent cwt yr hers (Mehefin)

Pritchard a Griffiths - £945.00 - claddu y diweddar Mrs Rose Esther Lane

 

Adroddodd y Trysorydd fod yr Archwiliad Mewnol wedi'i gwblhau ac nad oedd unrhyw faterion arwyddocaol yn codi ar wahân i'r canlynol –

Methiant i adolygu cyfraddau treuliau staff.

Diffyg gwahanu dyletswyddau wrth greu a phrosesu taliadau ar lein.

Y praesept blynyddol ddim yn deillio o broses gyllidebu digonol oherwydd y methiant i ystyried yr incwm a ragwelir.

Diffyg tryloywder yn deillio o fethiant i baratoi gwefan addas yn unol â Rhan 5 o Ddeddf Llywodraeth Leol (Democratiaeth) (Cymru) 2013

Adroddodd y Trysorydd ei bod wedi cwblhau'r Ffurflen Flynyddol hyd at 31 Mawrth 2024, aeth yr Aelodau drwy'r ffurflen hon a chytunwyd i'w chymeradwyo a chytunwyd hefyd i'r Cadeirydd a'r Clerc/Trysorydd lofnodi hyn ar ran y Cyngor.

 

GOHEBIAETH

SARPA

Wedi derbyn llythyr gan yr uchod yn gofyn i’r Cyngor gysylltu hefo Trafnidiaeth Cymru ynglyn ar toriadau arfaethedig i wasanaethau ar lein y Cambrian maen’t yn ei fwriadau ei wneud trwy dorri allan gwasanaeth 4 tren rhwng Rhagfyr a Mawrth. Adroddodd y Clerc ei bod wedi anfon yr e-bost hwn ymlaen i’r Aelodau yn barod.

 

Ambiwlans Awyr Cymru

Wedi derbyn llythyr gan Brif Weithredwr yr uchod ynglyn ag adolygiad o’r gwasanaeth EMRTS a gynhaliwyd yn annibynnol ddod i ben. Adroddodd y Clerc ei bod wedi anfon yr e-bost hwn ymlaen i’r Aelodau yn barod.

 

UNRHYW FATER ARALL

Datganwyd pryder bod nifer fawr o gwn yn cael rhedeg yn rhydd ar yr ochor anghywir ar draeth Llandanwg a cytunwyd i gysylltu gyda Chyngor Gwynedd ynglyn a hyn.

Eisiau cysylltu ar Adran Priffyrdd ynglyn a gor-dyfiant ger Rhiwcenglau.

Cafwyd wybod bod Mr. Roy Carter yn fodlon torri gwair y llwybrau cyhoeddus eto eleni.

Ar ran y Cyngor diolchodd y Cadeirydd i Mr. Brian John am dorri gwair y llwybr cyhoeddus sydd yn mynd i lawr o Benrallt i dop chwarael Cae Cethin.

Eisiau cysylltu ar Adran Priffyrdd i dynnu eu sylw bod gwyneb y ffordd o amgylch draen ger ystad Pant yr Onnen y torri i fyny.

 

MATERION CYNGOR GWYNEDD

Fe dderbyniwyd yr adroddiad canlynol gan y Cyng. Annwen Hughes – adroddodd ei bod wedi sylwi bod difrod wedi cael ei wneud i wal y maes parcio ag y byddai yn cysylltu gyda Chyngor Gwynedd ynglyn a hyn ag hefyd yn cysylltu gyda Tim Tacluso Ardal Ni yn gofyn iddynt chwynu y maes parcio unwaith yn rhagor.

Adroddodd y Cyng. Gwynfor Owen ei fod wedi derbyn pryder bod coeden yn beryg yn y cae ger groesffordd Caersalem ag hefyd bod wal yn disgyn yna hefyd. Datganodd bod gwaith dros dro yn mynd i gael ei gario allan ar y ffordd o Dalsarnau ymlaen a bydd gwaith sylweddol yn cael ei wneud ar ol tymor yr ymwelwyr.

 

Dyddiad y cyfarfod nesaf

Cytunwyd i gynnal cyfarfod nesa y Cyngor ar yr 17eg o Orffennaf am 7.30 o’r gloch

 

 

SIGNED ……………………………………Chairman    

Sut gallwn ni eich helpu chi heddiw

Dewiswch wasanaeth gan ddefnyddio'r gwymplen ar y dde
cyCymraeg